そうぞくMAP プライバシーポリシー

　司法書士法人COM事務所（以下「当法人」といいます。）は、当法人が提供するウェブサービス「そうぞくMAP」（以下「本サービス」といいます。）における利用者の個人情報及びこれに準ずる情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 取得する情報

　当法人は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。

(1) 利用登録にあたり利用者が入力する情報

• メールアドレス
• パスワード（当法人は、パスワードを不可逆的に変換した値のみを保存し、平文では保有しません。）

(2) 本サービス上で利用者が入力する情報（以下「入力データ」といいます。）

• 家族関係の構成（続柄、世代、婚姻関係等）
• 各人物の呼称（氏名を含む場合があります。）
• 性別、生年月日、死亡年月日その他の日付情報
• 相続財産に関する情報
• その他、利用者が本サービスに入力した情報

　ただし、本サービスは、実在する人物の氏名を入力することなく、架空の家族構成によって相続関係を体験・検討できるよう設計されています。もっとも、利用者が実在する人物に関する情報を入力する可能性があることから、当法人は入力データを個人情報に該当しうるものとして取り扱います。

　また、利用者は、本サービスに要配慮個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第3項）を入力しないものとします。

(3) 利用者の操作に伴い自動的に取得される情報

• IPアドレス
• ブラウザの種類、バージョン及びOSの種類
• リファラー情報
• アクセス日時、閲覧ページ及び操作ログ
• Cookie及びこれに類する技術により生成される識別子
• 端末の種別、画面サイズ

2. 利用目的

　当法人は、取得した情報を次の目的の範囲内で利用します。

1. 本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
2. 利用者の本人確認、認証及び利用者からのお問い合わせへの対応のため
3. 本サービスに関する重要なお知らせ、規約の変更その他必要な連絡のため
4. 本サービスの不具合、障害又は不正利用の調査、検知及び対応のため
5. 本サービスの利用状況の分析、機能改善及び新機能の開発のため
6. 個人を識別することができない形に加工した統計データを作成し、これを利用及び公表するため
7. 法令に基づく対応のため
8. 上記の利用目的に付随する目的のため

　当法人は、本サービスへの入力データを、利用者への広告配信又は当法人からの営業目的の連絡に利用することはありません。

3. 第三者提供

　当法人は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合（第7項に定めます。）

4. 業務委託

　当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、当法人は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

　現在の主な委託先及び委託内容は次のとおりです。

5. 外国にある第三者への提供

　当法人は、利用者の入力データ及びアカウント情報を、日本国内に所在するサーバー（東京リージョン）においてのみ保存します。当法人は、これらの情報を外国にある第三者に提供しません。

　なお、第6項に定めるアクセス解析ツールの利用に伴い、Cookieにより生成される識別子その他の技術的な情報が、外国に所在する事業者に送信されます。当該情報の内容、利用目的及び送信の停止方法は、第6項に定めるとおりです。当法人は、当該事業者に対し、入力データ及びアカウント情報を送信しません。

　将来、上記のほか外国にある第三者への提供が必要となる場合、当法人は、当該第三者が所在する国名、当該国における個人情報の保護に関する制度及び当該第三者が講じる個人情報の保護のための措置に関する情報をあらかじめ提供したうえで、法令に基づき必要な対応を行います。

6. Cookie等の利用及び外部送信

(1) Cookieの利用

　本サービスは、利用者のログイン状態の維持、利用者の設定の保存及び利用状況の分析のためにCookieを利用します。当該Cookieには、当法人が発行するもののほか、次項に定めるアクセス解析ツールの提供事業者が発行するものが含まれます。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部の機能が利用できなくなることがあります。

(2) 外部送信される情報

　当法人は、本サービスの利用状況を分析し、その機能を改善するため、本サービスの紹介ページ（ログイン前の公開ページ）及びログイン後の画面において、アクセス解析ツールを利用しています。これに伴い、利用者の端末から次の事業者に対して情報が送信されます。

　Google アナリティクスにおけるデータの取扱いについては、Google社のプライバシーポリシー及び同社が公表する「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご確認ください。

(3) 入力データを送信しないための措置

　当法人は、Google アナリティクスに対し、利用者が本サービスに入力した内容を送信しません。

　具体的には、当法人は、次の情報をGoogle アナリティクスに送信しない措置を講じています。

• 人物の呼称、続柄、性別、生年月日、死亡年月日その他の家族関係に関する情報
• 財産の種類、名称、価額その他の財産に関する情報
• 相続人の範囲及び相続分の判定結果
• 利用者のメールアドレスその他の登録情報
• 当法人が付与した利用者の識別番号及び入力データの識別番号

　入力データに関して当法人がGoogle アナリティクスに対して送信するのは、どの画面が表示されたか、どの機能が使われたかという操作の種類に関する情報にとどまり、当該操作の対象となった内容は含まれません。

　このため、当法人は、画面の識別子として、入力データを含まない固定の名称（例：「親族図編集画面」「判定結果画面」）を用いており、入力データの識別番号を含むURLをそのまま送信することはありません。

(4) 利用者に関する識別子の取扱い

　Google アナリティクスに送信されるCookie識別子は、それ自体によって利用者を特定することができない情報（個人関連情報）です。

　当法人は、Google アナリティクスに対し、当法人が管理する利用者の識別情報（ログインに用いるメールアドレス及び当法人が付与した利用者IDを含みます。）を送信しません。また、当法人は、Google アナリティクスから提供を受けた情報を、当法人が保有する利用者の登録情報と結び付けて利用することはありません。

　当法人は、Google アナリティクスのうち、Google社が保有する利用者の情報と結び付けて分析を行う機能（Googleシグナル等）を利用しません。

(5) 当法人が管理するサーバー上の記録

　当法人は、前各号に定めるアクセス解析ツールとは別に、障害の調査、復旧及び安全性の確保のため、操作ログを記録します。当該ログは、第4項に定める委託先であるGoogle Cloud Platformの環境内に保存され、当該委託先以外の外部の事業者に提供されることはありません。当該ログの保存期間は、第8項に定めるところによります。

7. 事業の承継

　当法人は、本サービスにかかる事業を第三者に譲渡し、又は会社分割その他の組織再編行為により承継させることがあります。この場合、当法人は、本ポリシーに定める利用目的の範囲内で、利用者の個人情報及び入力データを譲受人又は承継人に承継させることがあります。

　当法人は、事業の承継を行う場合、その相当期間前までに、承継先の名称、承継の対象、承継の時期その他必要な事項を、本サービス上の掲示又は登録されたメールアドレス宛の通知その他相当な方法により周知します。

8. 保存期間及び消去

1. 当法人は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。
2. 利用者が退会した場合、当法人は、退会の手続きが完了した時点で、当該利用者のアカウント情報及び入力データを直ちに消去します。ただし、システムのバックアップに含まれる情報については、バックアップの保存期間（最長7日間）の経過をもって消去されます。
3. 最終のログインから2年以上、本サービスの利用がない場合、当法人は、アカウント情報及び入力データを消去します。この場合、当法人は、最終のログインから1年を経過した時点で、登録されたメールアドレス宛に消去の予定をあらかじめ通知します。
4. アクセスログ及び操作ログについては、取得から6か月以内に消去します。

　なお、第6項に定めるアクセス解析ツールにおいて記録される情報の保存期間は、当該ツールの提供事業者が定めるところによるほか、当法人が設定した期間の経過をもって消去されます。

9. 安全管理措置

　当法人は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

• 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者の設置、取扱状況の記録及び定期的な点検の実施
• 人的安全管理措置：所属する司法書士及び従業者に対する守秘義務の徹底及び定期的な研修の実施
• 物理的安全管理措置：機器及び記録媒体の盗難又は紛失を防止するための措置
• 技術的安全管理措置：通信経路の暗号化（TLS）、パスワードの不可逆変換による保存、アクセス権限の制限、外部からの不正アクセスに対する防御措置

10. 開示、訂正、利用停止等の請求

1. 利用者は、当法人に対し、当法人が保有する自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。
2. 開示等の請求は、第13項に定めるお問い合わせ窓口宛にご連絡ください。当法人は、請求者が本人であることを確認したうえで、法令の定めに従い、遅滞なく対応します。
3. 利用者は、本サービスのログイン後の画面から、入力データの訂正、削除及び退会の手続きを行うことができます。

11. 未成年者の利用

　当法人は、利用者が未成年者である場合、親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで本サービスを利用することを求めます。

12. 本ポリシーの変更

　当法人は、法令の改正又は本サービスの内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サービス上に掲示した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合、当法人は、あらかじめ本サービス上での掲示その他相当な方法により周知します。

13. お問い合わせ窓口

　本ポリシーに関するお問い合わせ、及び個人情報の開示等の請求は、下記までご連絡ください。

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〒810-0004　福岡市中央区渡辺通5丁目10番18号 ibb Bloom Tenjin202
そうぞくMAP運営事務局（司法書士法人COM事務所内）
メールアドレス：info@sozokumap.com

制定日：2026年8月15日

改定日：2026年8月16日

第5項及び第6項を改定（ログイン後の画面におけるアクセス解析ツールの利用を追加し、入力データを送信しないための措置及び識別子の取扱いを明記）

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